株式会社プロ・コンサルティングのプライバシーポリシー
株式会社プロ・コンサルティング（以下「当社」といいます。）は、企業型確定拠出年金の導入支援や事務代行業務をはじめ、当社の事業活動において取り扱う個人情報を適切に管理し、保護することを重要な責務と考えます。当社は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
1. 法令の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他関係法令およびガイドラインを遵守します。
2. 取得する個人情報の範囲
当社は、次のような個人情報を、適正な手段により取得します。
- ・企業型確定拠出年金の加入者情報（氏名、生年月日、住所、連絡先、従業員番号、雇用区分、加入・異動・給付に関する情報 など）
- ・顧客企業の担当者情報（氏名、部署、役職、電話番号、メールアドレス など）
- ・Webサイト問い合わせフォームでご提供いただく情報（氏名、メールアドレス、その他記載内容）
- ・セミナー申込者の情報（氏名、連絡先、勤務先 など）
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- ・企業型確定拠出年金に関する事務代行業務の実施
- ・当社サービスに関する情報提供および営業活動（セミナー案内・メール配信等）
- ・Webサイトからのお問い合わせ対応
- ・法令に基づく手続きおよび届出
- ・統計データ作成（個人を特定できない形式で実施）
- ・上記業務に付随する目的
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ・ご本人の同意がある場合
- ・法令に基づく場合
- ・利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報を適切に管理するため、次の安全管理措置を講じます。
- ・アクセス権限の管理
- ・暗号化などによる情報の安全な送受信・保管
- ・社員教育と守秘義務の徹底
- ・定期的な取扱状況の点検と改善
6. 委託先の監督
当社は、個人情報を業務委託先に預託する場合、適切な契約を締結し、必要な監督を行います。
7. 個人情報に関するお問い合わせ
当社が保有する個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。内容を確認のうえ、適切に対応いたします。
株式会社プロ・コンサルティング
個人情報保護管理責任者：代表取締役 木下 一
住所：〒167-0051 東京都杉並区荻窪５－３０－６ 福村産業荻窪ビル３Ｆ
E-mail：pro-con@pro-con.co.jp
※個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求には、法令に基づき適切に対応します。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを見直し、改定することがあります。